Globale Sprachbox

Die Global VoiceBox dient zum Zuweisen und Verwalten allgemeiner Voice-Box-Aufzeichnungen, die keinem bestimmten Benutzer zugewiesen sind. Die globale Sprachbox soll beispielsweise die Trennzustände trennen. Zum Beispiel in einem Kalenderstatus einer Erweiterung. Die Global VoiceBox ist eine allgemeine Box. Sie können nur eine Ansage und eine Voicemailbox zuweisen.

Die Global VoiceBox ist eine virtuelle Erweiterung. Da keine Nebenstellennummer angegeben ist, können Sie der Einwahl eine DiD-Nummer zuweisen, damit Sie die aufgezeichneten Voicemails abhören können. Wenn die globale VoiceBox in einem Anrufverlauf ausgewählt oder als Nebenstellenfunktion verwendet wird, kann ein Anrufer eine Voicemail-Nachricht hinterlassen.

Im Fensterbereich können Sie die Voicemails auf dieselbe Weise wie die Voicemails der Erweiterung verwalten.

Das Fenster "Globale Sprachbox" enthält im linken Bereich die Konfigurationseinstellungen und im rechten Bereich die globale Übersicht der tatsächlichen und archivierten Voicemails.

 

Feld Beschreibung:

Grundeinstellungen Erstellen Sie eine Ansage für den Trennstatus.
E-Mail Geben Sie die betreffende E-Mail-Adresse und das allgemeine E-Mail-Feld ein.
Auszeit Das Zeitlimit in Sekunden vor dem eingehenden Anruf wird an die Voicemail weitergeleitet.
STIFT Die PIN-Code-Nummer, die zum Abhören der empfangenen Voicemails verwendet wird.
Grüße verwalten Anmerkung: Um eine nächste Begrüßungsnachricht zu aktivieren, löschen Sie die erste Nachricht, wählen Sie die neue Nachricht aus und drücken Sie zum Aktivieren auf Speichern.
Ankündigung Wählen Sie aus der Ankündigungsliste eine allgemeine Ankündigung aus
Erweiterte Einstellungen
Anzahl der Nachrichten Die max. Anzahl neuer Voicemails, die in der Liste der neuen Voicemails gespeichert sind
Nach dem Senden löschen: Wählen Sie aus, wann Nachrichtenaufzeichnungen sofort nach dem Senden oder Herunterladen gelöscht werden sollen.
Löschen Sie die ältesten Nachrichten Löschen Sie die letzte Nachricht aus der neuen Voicemail-Liste.
Anhang senden Voicemail-Massagen als E-Mail-Anhang gesendet
Nachrichten abspielen Aktivieren Sie diese Option, um Nachrichten der neuen und alten Voicemail-Liste abzuspielen
Nummer vorlesen Die sprechen die Nachrichtennummer aus
Datum und Uhrzeit bekannt geben: Sprechen Sie Datum und Uhrzeit am Anfang der Voicemail aus.
Optionen für Anrufer Wann immer der Anrufer seine Voicemail-Nachricht erneut aufzeichnen kann.
Bestätigen Sie die Voicemail Der Anrufer kann bestätigen, ob seine Aufzeichnung korrekt ist oder erneut aufgezeichnet werden möchte.

 

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